Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá Notion AI – một tính năng rất thú vị được Notion tích hợp vào ứng dụng của họ nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian và sức lực trong quá trình viết lách.
Để các bạn dễ hình dung, mình sẽ đưa ra những ví dụ thực tế về cách tính năng này được áp dụng vào công việc và cuộc sống hàng ngày như thế nào.
1. Notion AI là gì?
Credit: Notion
Notion AI là một trí tuệ nhân tạo được phát triển bởi Notion, nhằm hỗ trợ bạn trong công việc tạo nội dung.
Từ việc dịch thuật, tóm tắt văn bản, cho đến việc sáng tạo ý tưởng hay viết luận văn, Notion AI có khả năng thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Với Notion AI, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất công việc lên nhiều lần.
2. Notion AI hỗ trợ bạn như thế nào?
Bây giờ chúng ta hãy cùng khám phá những lợi ích tuyệt vời mà Notion AI có thể mang đến trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
2.1 Notion AI cho công việc
a. Tóm tắt nội dung
Tính năng Summary trong Notion giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn khi làm việc với tài liệu dài và phức tạp. Bạn có thể nắm bắt thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Giả sử bạn đang làm việc trên một dự án quan trọng và có một tài liệu dài với nhiều thông tin phức tạp. Bạn muốn nắm bắt nhanh chóng nội dung chính của tài liệu đó mà không cần đọc từ đầu đến cuối.
Đây là lúc tính năng “Summary” trong Notion trở nên hữu ích. Bạn chỉ cần chọn tài liệu đó và yêu cầu Notion tạo một bản tóm tắt.
Kết quả là bạn sẽ có một bản tóm tắt ngắn gọn về tài liệu, bao gồm những điểm chính, ý tưởng quan trọng và thông tin cốt lõi.
Bạn có thể sử dụng bản tóm tắt này để nhanh chóng nắm bắt nội dung và lựa chọn những phần cần tập trung đọc hoặc xem xét kỹ hơn.
b. Cải thiện văn phong của bạn
Bằng cách sử dụng tính năng “Improve writing” trong Notion, bạn có thể nhận được những gợi ý và phản hồi tức thì để nâng cao chất lượng viết của mình. Điều này giúp bạn viết một cách chính xác, mạch lạc và súc tích hơn, tạo ra những bài viết ấn tượng và chuyên nghiệp hơn.
Giả sử bạn đang viết một bài viết cho công việc hoặc học tập, và bạn muốn nâng cao chất lượng bài viết của mình. Lúc này bạn sẽ cần đến tính năng “Improve writing” của Notion.
Khi hoàn thành bài viết của mình, bạn chỉ cần chọn “Improve writing”. Notion sẽ sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích văn bản của bạn, sau đó đưa ra đề xuất cụ thể.
Ví dụ, Notion có thể gợi ý cho bạn những cụm từ hoặc từ ngữ thay thế để làm cho văn bản của bạn trở nên sáng sủa và đa dạng hơn.
Nó cũng có thể phát hiện và đề xuất các lỗi ngữ pháp, chính tả hoặc cấu trúc câu để bạn có thể sửa chúng.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng “Make longer” hoặc “Make shorter” để phát triển câu văn hoặc rút ngắn lại.
Bạn cũng có thể yêu cầu Notion AI điều chỉnh tone giọng sao cho phù hợp, co cả thảy là 5 lựa chọn: Professional, Casual, Straightforward, Confident, Friendly.
c. Hỗ trợ tìm kiếm ý tưởng mới (Brainstorm ideas)
Tính năng Brainstorm ideas trong Notion là một công cụ hữu ích giúp bạn tạo ra những ý tưởng sáng tạo cho các dự án của mình.
Ví dụ, nếu bạn đang muốn chạy một chiến dịch marketing cho thương hiệu thời trang trẻ em. Bạn có thể sử dụng tính năng “Braintorm ideas” để Notion AI đưa ra các ý tưởng cho chiến dịch quảng cáo.
c. Hỗ trợ viết blog
Tính năng tự viết bài blog trong Notion giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xây dựng nội dung cho bài viết.
Giả sử bạn muốn viết một bài blog về chủ đề “Làm thế nào để có một ngày làm việc hiệu quả”. Sau đó sử dụng tính năng tự viết bài “Blog post” trong Notion.
Bạn mở Notion và tạo một trang mới. Tại đây, bạn chọn Ask AI -> Blog post rồi nhập tiêu đề “Làm thế nào để một ngày làm việc hiệu quả”.
Hệ thống sẽ tự động phân tích tiêu đề và gợi ý một bài viết dựa trên chủ đề đã nhập.
Notion sẽ tạo ra một bài viết hoàn chỉnh, bao gồm các phần tiêu đề và đoạn văn mẫu. Ví dụ: “Giới thiệu”, “Lợi ích của việc xây dựng một ngày làm việc hiệu quả”, “Cách lập kế hoạch và ưu tiên công việc” và nhiều phần khác.
d. Sáng tác truyện
Tính năng “Creative story” trong Notion giúp bạn tạo ra những câu chuyện độc đáo và thú vị.
Giả sử bạn đang muốn viết một câu chuyện ngắn về cuộc phiêu lưu của một cậu bé tên là Tom đến vương quốc của loài mèo. Bạn đã có ý tưởng và muốn sử dụng tính năng “Creative story” trong Notion để thực hiện điều này.
Bạn mở Notion và tạo một trang mới. Tại đây, bạn sử dụng tính năng “Creative story” và nhập tiêu đề “Cuộc phiêu lưu của một cậu bé tên là Tom đến vương quốc của loài mèo”.
Notion sẽ sáng tác cho bạn một câu chuyện có nội dung như bạn mô tả. Nếu cảm thấy chưa ưng ý, bạn có thể yêu cầu nó viết lại.
Sau khi Notion hoàn thành việc viết, bạn có thể chỉnh sửa và cải thiện câu chuyện bằng cách thêm chi tiết, tạo sự căng thẳng và phát triển nhân vật.
e. Dịch văn bản
Hiện tại Notion AI có thể dịch văn bản sang 14 thứ tiếng khác nhau, trong đó có tiếng Việt
Notion AI là một công cụ mạnh mẽ trong việc dịch văn bản ra nhiều thứ tiếng. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, Notion AI có thể chuyển đổi văn bản từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác một cách nhanh chóng và chính xác.
Điều này rất hữu ích khi bạn cần đọc và hiểu nội dung bằng ngôn ngữ khác, hoặc tạo nội dung đa ngôn ngữ cho công việc hoặc dự án của bạn.
e. Và nhiều tính năng hay ho khác nữa
Notion AI còn cung cấp những tính năng như:
- Viết email
- Viết bài đăng cho mạng xã hội
- Làm thơ
- Viết luận văn
- …
2.2 Notion AI cho cuộc sống
Chúng ta cũng có thể sử dụng Notion AI cho nhiều khía cạnh của cuộc sống hàng ngày.
a. Gợi ý những điểm đến du lịch
Bạn có thể sử dụng tính năng “Custom AI Block” để nhờ Notion đưa ra một số ý tưởng về nơi sẽ đến trong chuyến du lịch của mình.
Bạn hãy cung cấp thêm một số tiêu chí cho điểm đến mong muốn, chẳng hạn như khí hậu, vị trí địa lý, hình thức giải trí…
b. Gợi ý sách, phim ảnh, âm nhạc
Notion AI có thể gợi ý cho bạn những cuốn sách, bộ phim và bài hát, dựa trên những thông tin mà bạn cung cấp.
Ví dụ, khi bạn yêu cầu Notion Ai lập một bảng danh sách những cuốn sách hay nhất về marketing. Bạn sử dụng tính năng “Custom AI Block” để cung cấp thông tin cụ thể.
3. Tổng kết
Bài viết này đã giải đáp cho bạn câu hỏi “Notion AI là gì?”. Có thể nói, với sự trợ giúp của Notion AI, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình viết lách, tạo ra những bài viết chất lượng cao.
Xem thêm:
